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Assistants de direction H/F

Sur l'annonce :

  •   Pierre roger
      Abidjan, Côte d'Ivoire
      09637283
    Prix : 3590 / Au mois

Description de l’offre

Missions :

Gérer l’agenda ;
Prendre les rendez-vous et gérer le planning ;
Gérer les appels téléphoniques ;
Organiser les déplacements (réservations de vols et d’hôtels, préparation des documents…) ;
Assurer la relation avec le ministère ;
Assurer la gestion du protocole et coordonner l’accueil des invités
Accueillir les visiteurs ;
Saisir et mettre en forme les courriers ;
Traiter les courriers et tous documents ayant un caractère confidentiel ;
Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers
Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et autres pour lesquels elle aura reçu délégation ;
Organiser certaines réunions de travail (invitation des personnes concernées, préparation de la salle, …), éventuellement y assister et rédiger les comptes rendus ;
Préparer certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires ;
Coordonner la transmission de l’information ;
Gérer, éventuellement, le budget de la direction ;
Etc.

Compétences requises :

Titulaire d’un Bac + 3/4 en Assistanat / Secrétariat de direction/réception ou équivalent
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Bonnes capacités rédactionnelles
Excellente présentation
Très bonne élocution
Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
Capacité d’organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Dynamique
Sens de l’organisation et des priorités / Rigueur et méthode
Capacité à communiquer et sens de l’écoute
Capacité d’analyse et de synthèse
Discrétion, sens de la confidentialité
Capacité à travailler sous pression
Sens des relations humaines
Maîtrise de soi
Bonne maîtrise de l’outil informatique
La maîtrise de l’anglais serait un plus

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avec en objet la référence du poste à l’adresse email suivante : recru_unhcr_canada@consultant.com

Disponible

LundiMardiMercredi JeudiVendrediSamediDimanche
8:00 - 18:00 8:00 - 18:00 8:00 - 18:00 8:00 - 18:00 8:00 - 18:00 8:00 - 18:00 -
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